狗万-app_狗万反水是多少_吉祥狗万哪个学术会议管理办法

时间:2015-02-26 阅读:次
为规范狗万-app_狗万反水是多少_吉祥狗万哪个(以下简称“本会”)学术会议管理,提高学术会议质量,推动本会事业的可持续发展,参照中华医学会有关学术会议管理规定,并结合我会具体情况制定本办法。
第一章 总则
第一条 贯彻为医学科技工作者服务、为人民健康服务、为社会主义现代化建设服务的方针,使学术会议成为医学科技工作者开展学术研究、探讨重大问题和自由发表观点的阵地。
第二条 树立本会的学术权威性和良好的社会形象,创新性地开展学术活动,成为党和政府联系团结广大医学科技工作者的桥梁和纽带。
第三条 加强国际、国内学术交流,积极承办国际、国内和地区性高水平会议,开展国内外学术团体的合作。倡导和支持分会发挥整体优势举办学术年会或多学科联合举办学术会议。积极组织和安排以中青年为主的学术会议,为发现人才、培养人才创造条件。
第二章 学术会议的管理和分类
第四条 本会办公室负责管理各类学术会议。
第五条 本会学术会议分为一类学术会议和二类学术会议:
(一)一类学术会议:本会和分会承办或协办的全国及华东地区学术会议;分会成立或换届改选的学术会议(年会);多学科联合召开的学术会议以及与企业联合举办的学术活动;围绕卫生工作重点和临床、科研工作热点、难点、疑点举办的学术会议;上级部门委托召开的学术会议等。
(二)二类学术会议:分会及其学组举办的专题学术研讨会、读片会、培训班、疑难病例讨论会、座谈会等。
第三章 学术会议的审批程序
第六条 分会计划召开的学术会议须报本会审批。分会需在每年11月30日前将下一年度学术会议计划(包括继续教育培训项目)报本会,由协会办公室对所有学术会议计划进行初审、汇总并汇编成册,分会须严格按照会议计划组织学术会议。
第七条 特殊情况下确需临时增加的学术会议,需写出书面理由报本会,经批准后方可举办。
第八条 凡经上述程序批准的学术会议,均可以本会或分会的名义举办,会议名称要规范。
第九条 未经上述程序批准的学术会议,学术会议名称中一律不得冠以狗万-app_狗万反水是多少_吉祥狗万哪个或狗万-app_狗万反水是多少_吉祥狗万哪个XX分会,也不得以上述名义组织召开学术会议。
第四章 学术会议的组织分工
第十条 一类学术会议由本会与相关分会共同举办。本会办公室负责会务筹备、组织和现场协调工作。分会负责学术内容的策划、筹备和组织工作。
第十一条 二类学术会议一般由分会或其学组举办,本会对会议的质量和会务组织情况进行检查和评估。根据学科发展情况和分会的建议,本会可选择部分二类学术会议作为重点会议,由本会与相关分会或其学组共同举办。
第十二条 学术会议召开的时间、地点、规模,由本会办公室与专科分会协商确定。
第十三条 学术会议允许接受企业、科研院所等单位进行产品展示、成果展览等活动,应严格遵守《狗万-app_狗万反水是多少_吉祥狗万哪个学术会议接受企业单位赞助的规定》。
第五章 学术会议的承办
第十四条 凡以协会或分会名义召开的各类学术会议均不准委托、承包给个人承办。
第十五条 在各市召开的学术会议原则上以市抗癌协会的名义协助承办。
第六章 学术会议的质量管理
第十六条 学术会议的选题要紧密围绕肿瘤医学学科发展规划中亟待解决的重大问题和肿瘤疾病的科研及预防工作中的热点、难点和疑点问题。一类、二类学术会议计划须经分会讨论提出。
第十七条 举办一类学术会议时均应成立会议筹委会,包括学术组、会务组,共同商定会议主题、学术内容和会务组织工作等事项。
第十八条 贯彻“双百”方针,发扬学术民主,提倡不同学术观点平等讨论。采用专题报告与座谈相结合、交流与讨论相结合、现场讨论与重点议题深入探讨相结合等多种形式,并充分利用现代化声像设备。
第十九条 坚持厉行节约、勤俭办会原则,讲求社会效益和经济效益相统一,保证学术会议的质量和效果;尽量简化会议开幕式和闭幕式。
第二十条 为提高会议的质量,满足专业技术人员继续医学教育的需求,各类学术会议必须保证讲座内容(知识)更新不少于50%。
第二十一条 协会颁发继续医学教育学分证书,收取成本费。
第二十二条 协会举办的的学术会议征文通知和会议正式通知须经本会审核、理事长签发;协会分会举办的学术会议征文通知和会议正式通知须经本会审核、秘书长签发。
第二十三条 征集学术会议论文的通知,发至各市抗癌协会、有关单位及本分会全体委员,同时在协会网站上发布。会议征稿论文寄送至各分会秘书所在单位,由分会负责筛选,并将入选论文汇集成册,汇编要经过编辑加工,细致校对,严格控制差错率,汇编封面要统一格式。
第七章 学术会议的经费管理
第二十四条 经费的管理使用:
(一)凡协会、协会分会举办的各类学术活动,都本着以会养会的原则举办;其所需经费必须纳入协会账户统一管理,收费必须使用国家规定的专用发票。
(二)会议经费支出必须严格执行国家和协会的财务制度,按照批准的会议预算和开支范围、开支标准办理各项支出,本着勤俭节约、保证质量的原则,合理安排使用经费。
(三)会议经费来源:
1.代表注册费;
2.会议资料费;
3.有关单位结合学术会议展示产品交纳的咨询服务费;
4.其他合法来源的收入。
(四)会议经费支出项目包括:
1.审稿及会前筹备费;
2.会议代表及其他与会人员伙食补贴;
3.会议和展览场地及设备租赁费;
4.市内交通费;
5.文具、通讯、邮寄、信封、印刷通知等会议办公支出;
6.特邀讲课专家往返交通、食宿、讲课等费用;
7.论文印刷费;
8. 会议有关人员加班劳务报酬;
9. 会议收费的各种税费;
10. 其他与会议有关的合理支出。
(五)参会代表、专家的交通、食宿、讲课等费用参照《山东省省直机关培训费管理办法》中规定的标准执行。
(六)会议工作人员控制在参会人数的5%以内,最多不超过10人。
(七)会议召开前一个月要填写《学术会议经费预算表》报协会办公室;活动结束后10日内,需填写《学术会议经费决算表》,到协会办公室结账。
第二十五条 学术会议主办单位负责人对会议费用的真实性负责;报销会议费用时需提供会议通知、专家讲课费签收单、工作人员加班劳务报酬签收单、会议宾馆出具的会议发票(包括原始明细单据、电子结算单)以及其它会议经费支出发票;经办人、学术会议主办单位负责人均在原始发票上签字,协会办公室审核整理,协会法人授权人签字后方能报销。
第二十六条 讲课费、加班劳务报酬、小额零星开支以外的会议费用,应当采用银行转账方式结算,不得以现金方式支付。
第二十七条 协会举办的所有会议,其经费收支情况接受上级部门的审计和监督。
第八章 学术会议的档案管理
第二十八条 会议结束10日内,分会秘书负责将会议通知、日程、总结(纪要)、建议、论文汇编、代表名册及合影等会议资料一式一份,送交协会办公室归档保存。
第九章 附则
第二十九条 协会组织的学术会议不安排旅游。
第三十条 本规定自第四届四次常务理事会议通过之日起施行。原《学术会议管理办法》即行作废。
第三十一条 本规定解释权归狗万-app_狗万反水是多少_吉祥狗万哪个。

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点击下载授课专家工作人员 讲课费劳务费签收单(28.5 KB)


点击下载举办学术会议申请表(34.5 KB)

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